A hatályos jogszabályi előírások alapján szarvasgombát gyűjteni csak érvényes gyűjtési napló birtokában lehet. A gyűjtőknek a 2019 előtt kiállított gyűjtési naplókat 2019. április 30-ig kell benyújtaniuk érvényesítés céljából a Nemzeti Élelmiszerlánc-biztonsági Hivatalhoz. A hivatal május első hetében kezdi meg az érvényesített dokumentumok postázását.
A szarvasgombagyűjtési naplók személyesen vagy postai úton nyújthatók be érvényesítésre, melynek részleteiről a Nébih honlapján tájékozódhatnak.
A beérkezett naplókat a Nébih évszámmal ellátott hologramos matricával érvényesíti és az érvényesítést követő év április 30. napjáig maradnak érvényben. Az érvényes gyűjtési naplók sorszáma megtekinthető a Nébih honlapján, ahol az adatok havi gyakorisággal frissülnek.
Azok a naplók, amelyeket a tulajdonosaik nem juttatnak el a megadott határidőre a Nébih-hez, 2019. május 1-i hatállyal érvényüket veszítik.
